Tin lĩnh vực

Chữ ký số USB token là gì? cách sử dụng như thế nào?

Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trên không gian mạng trở thành một nhu cầu cấp thiết. Chữ số USB Token xuất hiện và trở thành một giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả. Tuy nhiên không phải ai cũng biết USB token là gì? và sử dụng nó như thế nào? Bài viết dưới đây MOBIFONE CA sẽ giúp bạn giải đáp những thông tin về USB Token.

USB token của MobiFone

Chữ ký số USB Token là gì?

Chữ ký số USB Token là một thiết bị chứa các dữ liệu để thể hiện một cách hợp pháp việc xác nhận thông tin của doanh nghiệp trên các loại giấy tờ điện tử. Chữ ký số USB Token là thiết bị không thể thiếu đối với một doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo ban đầu và nộp thuế môn bài hay khai báo các thông tin cần thiết với cơ quan bảo hiểm xã hội. Các thủ tục hành chính này bắt buộc phải khai báo và nộp qua mạng. Do vậy 100% doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng USB Token để thực hiện các giao dịch trên.

Tính pháp lý của chữ ký số USB Token là gì?

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp.

Quá trình sử dụng chữ kí số bao gồm hai quá trình:

– Tạo chữ kí (sử dụng khóa bí mật để ký số).

– Kiểm tra chữ kí (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không).

Lợi ích của Chữ ký số USB token so với hình thức ký truyền thống

Tiết kiệm thời gian

Chữ ký số USB token thường được sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp với các cơ quan Nhà nước. Nếu như trước đây doanh nghiệp phải ra nộp trực tiếp, đứng đợi để nộp bản giấy thì nay chỉ cần ký điện tử và nộp trực tuyến. Việc này vừa tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, vừa tiết kiệm thời gian cho cả cơ quan nhà nước.

Đáp ứng việc chuyển đổi số

Hiện nay việc thực hiện chuyển đổi số diễn ra ở mọi hoạt động của doanh nghiệp trong đó có hoạt động kế toán thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán hay các dịch vụ điện tử của cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng được sự chuyển đổi số này.

Do đó, việc sử dụng Chữ ký số USB token hoàn toàn có thể đáp ứng yêu cầu phát triển và quản lý thông tin số của cơ quan thuế.

Đảm bảo nguồn thông tin

Dấu đỏ của doanh nghiệp có thể bị làm giả nhưng khi sử dụng Chữ ký số USB token thì doanh nghiệp sẽ không còn lo ngại về vấn đề này.

Chứng từ, tài liệu sẽ được ký và gửi trực tiếp từ tài khoản của doanh nghiệp. Nơi chỉ có doanh nghiệp có tài khoản và có thể đăng nhập để gửi cho cơ quan nhà nước. Do đó, nguồn thông tin đảm bảo chính xác từ doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách sử dụng USB token để ký hóa đơn điện tử

Bước 1: Chuẩn bị USB token

Đầu tiên cần cắm chữ ký số USB token vào máy tính. Nếu máy tính đã sử dụng nhiều chữ ký số USB token cho nhiều công ty khác nhau (ví dụ như công ty làm về dịch vụ kế toán) thì cần lựa chọn đúng chữ ký số USB token của công ty.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cần ký số

Mở hóa đơn điện tử cần ký số và nhấn vào phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 3: Chấp nhận ký điện tử

Sau đó, một màn hình sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số USB token. Người dùng cần nhập đúng mã PIN và hóa đơn sẽ được tự động ký số. Sau khi ký số xong, người dùng có thể vào xem lại lại hóa đơn của mình.

Nếu hóa đơn điện tử đã được ký số sẽ hiện dấu tích mà xanh lá cây và tên công ty đã ký vào tài liệu này. Đồng thời, hóa đơn điện tử này sẽ được tự động gửi cho cơ quan thuế và được cấp mã của cơ quan thuế. Do đó, hóa đơn điện tử sau khi ký số sẽ có thêm mã của cơ quan thuế. Kết thúc quá trình ký điện tử bằng USB token.

Hướng dẫn cách sử dụng USB token để ký trên trang thuế điện tử

Ngoài hóa đơn điện tử, kế toán thường xuyên phải sử dụng chữ ký sốUSB token để ký các tờ khai, nộp thuế trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

usb token

Bước 1: Chuẩn bị USB token

Tương tự như ký hóa đơn điện tử, người dùng cần cắm USB token vào máy tính và lựa chọn đúng công ty cần ký số.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu ký số

Các tài liệu được ký số trên trang Thuế điện tử thường là các tờ khai thuế. Do đó, kế toán cần sử dụng phần mềm HTKK để kê khai thuế trên đó và kết xuất XML để tải về. Sau đó đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử để tải lên các tờ khai dạng XMK cần nộp cho cơ quan thuế.

Bước 3: Ký điện tử

Nhấn vào “Ký điện tử” ở ngay dưới phần tải tờ khai và nhập mã PIN để ký tờ khai. Sau đó nhấn gửi tờ khai thì tờ khai sẽ được tự động gửi cho cơ quan thuế.

Để kiểm tra tờ khai đã được ký và gửi thành công hay chưa, người dùng truy cập vào phần tra cứu để tra cứu thông tin tờ khai. Nếu đã xuất hiện thông tin tờ khai ở phần tra cứu thì tờ khai đã được gửi. Mở tờ khai đã gửi và kiểm tra lại một lần nữa xem tờ khai đã được ký số hay chưa.

Trên đây bài viết đã giới thiệu vềchữ ký số USB token và hướng dẫn Quý khách hàng cách sử dụng chữ ký sốUSB token. Qúy khách hàng quan tâm đến giải pháp chữ ký số của MobiFone xin vui lòng liên hệ tổng đài 0936110116 hoặc để lại thông tin tại https://mobica.vn/lien-he/, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách hàng trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã đọc bài viết.