Tin hoạt động

Chữ ký số đấu thầu là gì? Điều kiện khi sử dụng chữ ký số đấu thầu

Chữ ký số đấu thầu là một dạng chữ ký điện tử được các doanh nghiệp hay tổ chức sử dụng để xác thực thông tin trong các nghiệp vụ lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống e-GP mới). Khác với chứng thư số chuyên dùng được sử dụng trên hệ thống e-GP cũ, chứng thư số công cộng là loại chứng thư số được sử dụng trên hệ thống e-GP mới.

Chữ ký số đấu thầu hoạt động như một dấu hiệu tin cậy điện tử, tương đương với ký tay trong các tài liệu vật lý, đảm bảo tính xác thực và bảo mật của các tài liệu và giao dịch được thực hiện trên môi trường mạng.

Điều kiện và quy định khi sử dụng Chữ ký số đấu thầu?

Theo Luật Giao dịch điện tử sửa đổi năm 2023, có ba loại chữ ký điện tử được quy định:

Chữ ký điện tử chuyên dụng: Được tạo lập và sử dụng bởi các tổ chức cho các hoạt động chuyên môn cụ thể.
Chữ ký số chuyên dùng cho công vụ: Sử dụng trong các hoạt động công vụ và được bảo đảm bởi chứng thư số chuyên dùng.
Chữ ký số công cộng: Sử dụng cho các hoạt động công cộng và được bảo đảm bởi chứng thư số công cộng.

Ngoài ra, Luật Giao dịch điện tử sửa đổi cũng công nhận chữ ký số và chứng thư số điện tử nước ngoài tại Việt Nam, với điều kiện phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình xác thực theo quy định. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch đấu thầu xuyên biên giới.

Thủ tục đăng ký chữ ký số đấu thầu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các đơn vị có thể đăng ký chứng thư số đấu thầu trực tiếp trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia e-GP. Quy trình đăng ký thường bao gồm các bước sau:

Đăng nhập vào hệ thống e-GP: Truy cập vào trang web của hệ thống e-GP và tiến hành đăng nhập.
Nộp hồ sơ online: Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị và nộp đơn xin cấp chữ ký số.
Chờ xác nhận và cấp chứng thư số: Hệ thống sẽ xác minh thông tin và nếu hợp lệ, chứng thư số sẽ được cấp và gửi về cho đơn vị đăng ký.

Cài đặt và kích hoạt chữ ký số đấu thầu

Sau khi nhận được chứng thư số, các đơn vị cần tiến hành cài đặt và kích hoạt chữ ký số trên hệ thống e-GP để có thể sử dụng cho các giao dịch điện tử:

Cài đặt phần mềm quản lý: Tải và cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số từ website của nhà cung cấp.
Cắm USB Token: Kết nối thiết bị chứa chữ ký số (USB Token) vào máy tính.
Kích hoạt chữ ký số: Mở phần mềm quản lý, chọn chứng thư số và nhập mã PIN để kích hoạt.

Sau khi hoàn tất cài đặt, chữ ký số sẽ sẵn sàng để sử dụng trong các nghiệp vụ đấu thầu điện tử trên hệ thống e-GP.

MOBIFONE CA là nhà cung cấp chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép và đã tích hợp thành công trên hệ thống mạng Đấu thầu Quốc gia.

Chữ ký sốMOBIFONE CA có thể được sử dụng để khai thuế điện tử, khai BHXH điện tử, khai thống kê điện tử, nộp thuế điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, dịch vụ công Kho bạc Nhà nước, hải quan điện tử, hoàn thành giao dịch và hợp đồng điện tử… để xác định danh tính người ký, đảm bảo tính đầy đủ và giá trị pháp lý, đáp ứng nhu cầu thực hiện giao dịch từ xa qua internet của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân một cách an toàn và bảo mật.

Dịch vụ Chứng thực Chữ ký sốMOBIFONE CA tích hợp trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia e-GP giúp mã hóa dữ liệu hồ sơ dự thầu đảm bảo bảo mật thông tin, từ đó khách hàng có thể xác thực thông tin của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đối với các nghiệp vụ lựa chọn nhà thầu và lựa chọn nhà đầu tư thuận tiện và an toàn, hỗ trợ quá trình chuyển đổi số của các tổ chức, doanh nghiệp.